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Offre d'emploi - Assistant Administratif (H/F)

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Référence : OE_76620_EP2
Secteur d'activité :
Lieu : Le Havre
Type de contrat : en CDD à temps partiel.
Durée du contrat : 6 mois
Missions générales Un cabinet d’architectes recherche pour un remplacement de 6 mois,  1 Assistant Administratif (H/F) en CDD à temps partiel.
 
Ci-dessous les missions confiées :
 
-              Accueil téléphonique et prise des messages sur le cahier
 
-              Assistance pour la gestion
o             Achat de timbres
o             Commander le papier / ramettes A4 A3
o             Poster le courrier / réception de courrier AR
o             Classement des factures fournisseurs / mise sous enveloppe
o             Mise en place des étiquettes des classeurs
 
 
-              Assistance pour la production des dossiers papiers
o             Reproduction des dossiers de permis construire
o             Reproduction des dossiers de consultation des entreprises « DCE » (en début de chantier)
o             Reproduction des dossiers des ouvrages exécutés « DOE » (en fin de chantier)
o             Réceptionner ou aller chercher les plans chez le tireur de plans (5 min à pied)
 
 
-              Assistance pour les candidatures en marchés publics
o             Contacter les bureaux d’étude partenaires pour réceptionner les pièces du dossier
o             Remplir un tableau de synthèse sur EXCEL
o             Montage en envoi des dossiers
o             Suivi des dates limites d’envoi
 
 
-              Assistance pour le suivi des chantiers
o             Classement des compte-rendus hebdomadaires de réunion de chantier
o             Demande d’informations administratives aux entreprises (attestation d’assurance par exemple) par mail ou  téléphone
o             Diffusion de documents papier avec bordereau d’envoi
o             Après vérification des« SITUATIONS DE TRAVAUX » des entreprises par l’architecte :
             Mise à jour des bordereaux de paiement mensuel des entreprises sous EXCEL
             Mise sous  enveloppe pour le client
             Envoi par mail aux entreprises
             Classement de l’exemplaire agence
Profil du candidat Rigueur - Autonomie - Bonne aisance relationnelle - Bonne élocution
Pré-requis Formation exigée dans le domaine de l'assistanat administratif - Connaissances souhaitées s/ marchés publics

 
Permis B Non